Ngày nay, các công ty trong nhiều lĩnh vực đang sử dụng máy chấm công(xem thêm máy chấm công)để quán lý chấm công trong quy trình làm việc của họ. Nó được cấu hình khác nhau và phục vụ các mục đích khác nhau - tùy thuộc vào lĩnh vực, văn hóa nhóm và mục tiêu của công ty. Việc sử dụng máy chấm công còn mang lại các hiệu quả sau:
Các hiên bản hiện nay phổ biến nhất là phần mềm chấm công Wise Eye Mix3, Wise Eye TAPusher 86, Wise Eye ITS V3. Phiên bản Mix3 và TAPusher là giao diện Window From , phiên bản Wise Eye ITS V3 có giao diện chạy bằng trình duyệt Website như IE, Firefox, Google Chrome ...
Phần mềm Wise Eye được sử dụng cùng với các máy chấm công bằng thẻ cảm ứng và các máy chấm công bằng dấu vân tay nhãn hiệu Wise Eye, Ronald Jack đang thịnh hành trên thị trường.
Wise Eye quản lý dữ liệu thẻ, dữ liệu vân tay của nhân viên. Chúng ta có thể tải dữ liệu vân tay, dữ liệu thẻ về máy tính. Dữ liệu này hoàn toàn được tải lên máy chấm công trong trường hợp thay đổi máy hoặc cần chuyển dữ liệu đến các máy khác cùng loại đối với một công ty, nhà xưởng sử dùng nhiều máy chấm công.
Phần mềm Wise Eye được kết nối với máy chấm công theo giao thức TCP. Máy chấm công có thể đẩy dữ liệu một cách tự động về phần mềm. Dữ liệu tự động bao gồm dữ liệu nhân viên, dữ liệu thẻ, bản ghi dữ liệu chấm công và bản ghi sự kiện khác. Hoặc kết nối trực tiếp đến máy chấm công để tải dữ liệu.
Phần mềm Wise Eye quản lý công dựa vào thời gian được ghi nhận từ máy chấm công. Chúng ta truy xuất bảng công theo mã của nhân viên, theo phòng ban và theo khoảng thời gian.
Dữ liệu quản lý của phần mềm là dữ liệu Access (Mix3, TAPusher) SQL 2000/2005/2008/2012 (Wise Eye ITS).
Wise Eye phân tích và tổng hợp công hành chánh, công theo ca, giờ tăng ca, công ngày cuối tuần (chúng ta tùy chọn cho Thứ Bảy và Chủ Nhật hàng tuần), công ngày nghỉ Lễ , đi làm trễ, đi về sớm, các loại vắng…
Wise Eye được thiết kế các tham số giúp chúng ta khai báo cách tính công tùy theo yêu cầu của từng công ty. Phần mềm giúp chúng ta khai báo luật chấm công chung và lập thành các lịch trình, mỗi lịch trình chứa đựng từ 1 đến 10 ca làm việc. Các lịch trình và ca làm việc được sắp xếp cho từng nhân viên theo từng ngày trong chu kỳ hàng tuần.